Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polską ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Obowiązuje od 26.07.2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Elsymco s.r.o. (dalej „administrator" lub „my") przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu oraz jakie przysługują Ci prawa.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu z naszą firmą przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

a) Dane kontaktowe i identyfikacyjne

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres (korespondencyjny, do faktury, dostawy)
• NIP / numer identyfikacji podatkowej (w przypadku przedsiębiorców)

b) Dane umowne i handlowe

• Treść zapytania ofertowego lub umowy
• Historia korespondencji
• Informacje płatnicze (nie przechowujemy danych kart płatniczych; obsługę płatności zapewnia certyfikowany dostawca — dotyczy wyłącznie zakupów u partnerów sprzedażowych)

c) Dane eksploatacyjne i techniczne (strona internetowa)

• Adres IP i przybliżona lokalizacja
• Typ przeglądarki i urządzenia
• Odwiedzone podstrony i czas wizyty
• Pliki cookies (zob. sekcja 7)

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

4. Odbiorcy danych osobowych

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Udostępniamy je wyłącznie w niezbędnym zakresie następującym kategoriom odbiorców:

• Firmy spedycyjne i logistyczne (realizacja dostaw)
• Biura rachunkowe i doradcy podatkowi (wypełnianie obowiązków prawnych)
• Dostawcy usług IT i rozwiązań chmurowych (administrowanie systemami)
• Organy władzy publicznej (jeżeli wymaga tego przepis prawa)

Wszyscy podmioty przetwarzające są zobowiązani umownie do ochrony Twoich danych osobowych i mogą je przetwarzać wyłącznie w określonych celach. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub w państwach trzecich zapewniających odpowiedni stopień ochrony.

5. Twoje prawa

Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci wobec administratora następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — masz prawo uzyskać informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych oraz ich kopię.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli ustał cel przetwarzania lub cofniesz zgodę.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — w określonych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody — zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wniosek o realizację powyższych praw prosimy kierować na adres e-mail info@elsymco.com lub pocztą na adres administratora. Na Twój wniosek odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie 30 dni.

6. Organ nadzorczy

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. Ponieważ siedziba administratora znajduje się w Czechach, wiodącym organem nadzorczym jest tamtejszy Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ):

Zgodnie z art. 77 RODO, jako osoba mieszkająca w Polsce możesz również wnieść skargę do polskiego organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona internetowa: uodo.gov.pl. PUODO przekaże skargę do właściwego organu wiodącego zgodnie z mechanizmem współpracy przewidzianym w RODO.

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies — niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Rozróżniamy:

Cookies niezbędne

Zapewniają podstawową funkcjonalność strony (np. nawigację, bezpieczeństwo). Tych plików cookies nie można wyłączyć, ponieważ bez nich strona nie działałaby prawidłowo. Nie wymagają Twojej zgody.

Cookies analityczne i statystyczne

Pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony (np. które podstrony są najczęściej odwiedzane). Dane są anonimizowane lub pseudonimizowane. Te pliki cookies stosujemy wyłącznie za Twoją zgodą.

Cookies marketingowe

Służą do wyświetlania trafniejszych reklam. Te pliki cookies aktywujemy wyłącznie na podstawie Twojej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies.

Okres ważności plików cookies oraz sposób ich zarządzania znajdziesz w ustawieniach swojej przeglądarki lub w banerze zarządzania zgodami (cookie banner) na naszej stronie.

8. Bezpieczeństwo danych osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Należą do nich między innymi szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), kontrola dostępu do danych oraz regularne audyty bezpieczeństwa.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być na bieżąco aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem e-maila lub ogłoszenia na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji znajduje się w nagłówku niniejszego dokumentu.

10. Kontakt

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

• E-mail: info@elsymco.com
• Telefon: +420 733 190 578
• Adres: Elsymco s.r.o., Velflíkova 4, Praha 6, 160 00, Republika Czeska